Digitaal aanwezigheidsbord

Een (digitaal) aanwezigheidsbord is een perfect middel om in te zetten en ook op verschillende manieren. Op het bord kan je bijvoorbeeld zien wie er aanwezig, tijdelijk afwezig of afwezig zijn in een oogopslag. Voor diverse bedrijven of instanties kan dit bord ingezet worden als toepassing voor bezoekers, maar ook voor het personeel. In scholen is het perfect om te laten zien welke docenten aanwezig zijn. En in geval van nood heb je ook direct een lijst met aanwezige personen in het gebouw. Wel zo fijn!

Hieronder een toelichting van het digitale aanwezigheidsbord in verschillende type bedrijven. Val jij niet in een van deze categorieën of wil je meer informatie over het aanwezigheidsbord. Neem dan direct contact op en we lichten graag toe waarom een aanwezigheidsbord (ook) voor jouw bedrijf een waardevolle aanvulling is.

Voor leerlingen, docenten en ouders is een (digitaal) aanwezigheidsbord een waardevolle aanvulling in het onderwijs. Ze kunnen, door het het verbod op mobiele telefoons, heel snel zien of docenten aan- of afwezig zijn. Je hoeft niet al gangen af op zoek naar iemand die er misschien niet eens is. Zonder smoesjes weer keurig in de schoolbanken en effectieve communicatie.

Net als in het onderwijs, kan een aanwezigheidsbord ook waardevol zijn voor productiebedrijven en kan op dezelfde manier ingezet worden. Bij aankomst in de productiehal zet de medewerker zich op aanwezig. Gebeurt er iets, heb je direct een lijst met alle aanwezigen. Werk je in meerdere shifts; geen probleem. Met verschillende weergave- en planningsmogelijkheden staat de juiste shift op tijd op het bord of kan je filteren.

Grote kantoren, veel personeel, meerdere gebouwen. Een digitaal aanwezigheidsbord is daarvoor ontzettend handig. Je kan middels verschillende mogelijkheden direct zien of iemand aan- of afwezig is en dat ook nog eens filteren per gebouw, verdieping of simpelweg via de zoekfunctie zoeken naar de betreffende persoon. Elke medewerker kan zelfs via een persoonlijk gebruiksvriendelijk portaal zichzelf aan- of afmelden. Met dit aanwezigheidsbord kan zelfs inzichtelijk gemaakt worden wat de aanwezigheidsgraad is per persoon of afdeling. Voor sommige instanties is het handig om dit inzicht te hebben.

Middels verschillende statussen kan je jezelf ook op tijdelijk afwezig zetten. Heel handig als iemand jou nog nodig heeft en aan deze status kan zien of je nog terugkomt bijvoorbeeld.

Naast het handige persoonlijke portaal kan een werknemer zichzelf via een touchscreen ook op aanwezig zetten. Dit doet hij of zij direct op het aanwezigheidsbord zelf. Door de juiste positie van het scherm is deze altijd in het zich. Nog efficiënter dan het inlogportaal via mobiel of pc.

Het aanwezigheidsbord is ook eenvoudig te combineren met narrowcasting. Door de toepassing van jouw eigen huisstijl heb je een mooi en interactief bord wat aansluit bij de omgeving. Deel mededelingen, agenda’s en andere boodschappen en zie daarnaast in een oogopslag wie er aanwezig is.

Mocht je in verder detail de mogelijkheden willen bespreken van narrowcasting, neem dan vrijblijvend contact met ons op. Op onze pagina voor Narrowcasting in het onderwijs vind je meer informatie over de inzet van narrowcasting.